Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень личных событий сотрудника, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на сегодняшний день. Ближайшие - в свою очередь содержит перечень событий на ближайшие семь дней.
Важные - раздел отображается, когда хотя бы одно событие или мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие отмечено как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий и мероприятий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для сотрудника отображаются персональные как и показатели по всей компании, а для руководителя подразделения еще и значения метрик подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - размещайте наиболее важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - каждая активность складывается из правильно поставленных вопросов и ответов. Сервис позволяет провести анонимный опрос среди сотрудников компании, чтобы провести исследование, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - размещайте фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета различных видов взаимодействий и с клиентами.
Возможности crm системы A2B:
- Ведение списка компаний и их представителей.
- Сбор и систематизация сведений по компаниям (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Учет документов между Компанией и ее клиентами.
- Ведение списка продуктов и услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес-процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Поддержка интеграции с телефонией, предоставляет возможность иницировать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Позволяет планировать и отслеживать реализацию большинства проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами A2B :
- Ведение базы проектов онлайн.
- Построение диаграммы ганта на основе задач проекта.
- Определение временных рамок, а так же отслеживание задач проекта.
- Контроль бюджета проекта (план-факт).
- Управление статусами (состояниями) проекта , такими как реализация, проработка, приостановлен, завершен.
- Совместный доступ и указание отчетов по проекту ответственными пользователями для фиксации результатов.
- Контроль прогресса выполнения проектных задач.
- Уведомление ответственным сотрудникам по электронной почте.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета любых внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Ускорить рутиные процессы: создать новое поручение, быстро выполнить поиск, проверить ход выполнения задачи всего за несколько секунд.
- Значительно упростить процесс постановки поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс программы предоставляет возможность легко и быстро освоить программу любому пользователю и оперативно отслеживать дедлайн и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать или комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принять результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в систематизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Хранение документов в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будут храниться вся корпоративная документация.
- Любые процессы связанные с документами компании: согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность выполнить в программе.
- Ведение журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Отслеживание версионности документов.
- Комментирование в ходе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, что позволяет собирать из них данные по событиям и срокам, и показывать события в наглядном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать мероприятия согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрывать или добавлять в отображение только интересующие мероприятия.
- Возможность создания своих мероприятий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный ежедневник. - Возможность создания общих мероприятий, видимых для всех пользователей. - Напоминания по электронной почте о приближении срока по мероприятиям, добавленным в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы фиксировать в системе идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также он может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Список идей по любой выбранной области в наглядном виде показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", такие идеи можно направить для реализации ответственным сотрудникам или "Отклонена", в том случае, если идея была признана бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Настройка доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать